Кадровое агентство «Аспект» может осуществить поиск и подбор персонала на вакансию Начальник производственно-сырьевого департамента.
1. Общие положения
1. Начальник производственно-сырьевого департамента относится к категории специалистов компании, принимаемых и увольняемых Генеральным директором по представлению коммерческого директора.2. Основной задачей начальника производственно-сырьевого департамента является увеличение прибыли компании за счет минимизации затрат на изготовление и приобретения готовой продукции.
3. Начальник производственно-сырьевого департамента подчиняется непосредственно коммерческому директору компании.
4. В своей деятельности начальник производственно-сырьевого департамента руководствуется:
законодательными актами РФ;
Уставом предприятия;
Бизнес-планом компании;
Положением о производственно-сырьевом департаменте;
Приказами руководства компании;
Соглашением о сохранении собственной коммерческой информации фирмы;
настоящей должностной инструкцией.
2. Квалификационные требования
1. На должность начальник производственно-сырьевого департамента назначаются лица с высшим образованием и стажем работы в должности начальника производственного отдела или отдела продаж не менее 3 лет.2. Начальник производственно-сырьевого департамента должен владеть вопросами:
организации работы с документами, составления документации;
гражданского и административного права;
бизнес-планирования;
организации труда;
применения средств вычислительной и организационной техники;
культуры труда и служебной этики;
охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
3. Функции
На начальника производственно-сырьевого департамента возлагаются следующие функции:1. Координация работы производственно-сырьевого отдела.
2. Анализ экономических показателей и затрат на производство.
3. Минимизация расходов и увеличение прибыли.
4. Организация работы по внедрению нового ассортимента.
Должностные обязанности
Начальник производственно-сырьевого департамента должен:
1. Руководить работой подчиненных ему отделов, контролировать обеспечение производства основными и вспомогательными материалами.
2. Руководить разработкой проектов перспективных и годовых планов развития отдела.
3. Осуществлять контроль за заключением договоров и поставок сырья, за работой по расширению прямых постоянных и долгосрочных хозяйственных связей с поставщиками и клиентами.
4. Осуществлять своевременное обеспечение товаром в соответствии с бизнес-планом.
5. Планировать сроки и бюджет командировок, определяя персональный состав командированных сотрудников.
6. Осуществлять постоянный анализ информации о состоянии рынка текстиля и химической продукции, о перспективах развития рынка, о деятельности партнеров и конкурентов, об эффективных бизнес-схемах деятельности компании.
7. Вести учет отгрузки, получения товара и платежей.
8. Осуществлять согласование действий с начальником департамента продаж и маркетинга по потребностям в тканях, по ассортименту.
9. Осуществлять работу по увеличению объема и оперативности проведения взаимозачетов по задолженности предприятий, увеличению объема привлеченных оборотных средств.
10. Определять и ежедневно уточнять отпускные цены на продукцию и товарный приоритет при бартерном обмене.
11. Вести установленную отчетность.
12. Участвовать в составлении планов, мероприятий по снижению сверхнормативных запасов на сырье и материалы.
13. Изучать и использовать на практике опыт работы передовых российских и западных компаний в текстильной промышленности.
14. Следить за состоянием помещений, инвентаря, оборудования и обеспечивать их своевременный ремонт.
4. Права
Начальник производственно-сырьевого департамента имеет право:1. Запрашивать от функциональных служб материалы, необходимые для работы.
2. Рассматривать документы и направлять их на исполнение руководителям и специалистам предприятия.
3. Требовать от исполнителей доработки документов, подготовленных с нарушением установленных Правил их составления и оформления.
4. Контролировать работу отделов.
5. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению работы отделов.
6. Представлять компанию по поручению коммерческого директора в сторонних организациях по вопросам ассортимента, поставки и продажи товара.
7. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранения товарно-материальных ценностей и всей учетной документации.
8. Принимать решения в рамках своей компетенции.
9. Взаимодействовать со всеми службами (сотрудниками) компании.
5. Ответственность
Начальник производственно-сырьевого департамента несет ответственность за:1. Нарушение ведения документации.
2. Некорректное обращение с клиентами и партнерами фирмы.
3. Небрежное, халатное отношение к выполняемой работе.
4. Наличие материальных потерь для фирмы, произошедших по его вине.
5. Несвоевременную передачу установленной информации.
6. Несохранение конфиденциальной информации.
7. Ухудшение имиджа фирмы.
8. Нарушения правил и норм охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
9. Нечеткое и несвоевременное выполнение должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией.
