Кадровое агентство «Аспект» может осуществить поиск и подбор персонала на вакансию Агент по розыску грузов и багажа.
1. Общие положения
1. Агент по розыску грузов относится к категории технических исполнителей.2. На должность агента по розыску грузов назначается лицо, имеющее среднее(полное) общее образование
(специальную подготовку по установленной
программе;стаж работы в должности по приему и сдаче грузов: не менее 1 года; не менее 3 лет)
или среднее профессиональное (техническое) образование и специальную подготовку по установленной программе.
3. Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению.
4. Агент по розыску грузов должен знать:
4.1. Правила перевозок грузов и багажа.
4.2. Методику розыска грузов.
4.3. Формы грузовых перевозочных документов.
4.4. Инструкцию по ведению коммерческой отчетности.
4.5. Схему соответствующей транспортной сети.
4.6. Основные маршруты следования транспорта и пункты перевозки грузов и багажа.
4.7. Основы трудового законодательства.
4.8. Правила внутреннего трудового распорядка.
4.9. Положения, инструкции и другие руководящие документы по кругу обязанностей.
5. Агент по розыску грузов подчиняется непосредственно.
6. На время отсутствия агента по розыску грузов (болезнь, отпуск, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Должностные обязанности
Агент по розыску грузов:1. Производит розыск багажа и грузов по поступившим претензиям.
2. Оформляет коммерческие акты при разъединении багажа и грузов от документов и несохранности багажа и грузов.
3. Принимает участие в проверке и готовит донесения о несохранности грузов.
4. Принимает и обрабатывает входящие и исходящие коммерческие акты, телеграммы, акты комиссионных проверок и экспертизы.
5. Расследует случаи несохранных перевозок по оперативным донесениям, коммерческим актам, претензиям и искам грузополучателей и грузоотправителей и подготавливает по ним заключения.
6. Принимает участие в рассмотрении претензий в арбитражных судах.
7. Оформляет документы на невостребованные получателями багаж и грузы для их реализации.
8. Ведет книги учета розыска багажа и грузов и регистрации коммерческих актов.
9. Обеспечивает сохранность, учет и систематизацию бланков строгой отчетности и других документов на несохранные грузы и багаж.
10. Подготавливает перевозочные документы для централизованного вывоза и переадресовки грузов.
11. Ведет картотеку на несохранные грузы и багаж.
3. Права
Агент по розыску грузов имеет право:1. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
2. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
3. Запрашивать лично или по поручению своего непосредственного руководителя от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав.
4. Ответственность
Агент по розыску грузов несет ответственность:1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
