Кадровое агентство «Аспект» может осуществить поиск и подбор персонала на вакансию Менеджер по складированию и дистрибуции.
Планирует, координирует и контролирует работу склада внутри компании и несет ответственность за направления деятельности, ориентированные на хранение и распределение материалов и изделий.
1. Задачи:
1. Организация совещаний с главами отделов для координации действий по организации производства, продаж, учету и закупке.
2. Разработка и выполнение планов.
3. Разработка стандартов и процедур по получению материалов, их обработке, хранению и отгрузке.
4. Проверка счетов и деклараций на их соответствие тарифным и таможенным инструкциям.
5. Взаимодействие с представителями таможенной службы с целью обеспечения отгрузок.
6. Оценка количества/веса изделий и материалов и типа контейнера, который необходим для их хранения или транспортировки.
7. Инспектирование складских помещений и находящегося на их территории оборудования. Составление заявок на тестирование, содержание и ремонт оборудования.
8. Проведение интервью, организация отбора и обучения складского и контролирующего персонала.
9. Заключение контрактов и соглашений для решения проблем, возникших между иностранными и внутренними грузоотправителями.
10. Планирование, совершенствование и осуществление мероприятий по безопасности склада и защите используемых программ.
11. Рассмотрение счетов, заказов и прогнозов по потреблению.
2. Основные функции:
1. Анализирует операции и отчеты менеджеров.
2. Анализирует операционную деятельность компании.
3. Отвечает на запросы покупателей.
4. Формирует графики поставок.
5. Перераспределяет работу между служащими и обслуживающим персоналом компании.
6. Проводит телефонные переговоры с покупателями по вопросам работы нового бизнеса.
7. Проводит/посещает встречи с обслуживающим персоналом компании.
8. Взаимодействует с руководителями других отделов и управлений для координации действий.
9. Формирует план по обслуживанию (ремонту) оборудования.
10. Разрабатывает новые процедуры, методы и стандарты работы.
11. Разрабатывает положение по технике безопасности складских помещений.
12. Руководит и координирует действия сотрудников компании и ее обслуживающего персонала.
13. Обеспечивает соблюдение норм и законов, установленных государственными органами.
14. Оценивает результаты работы персонала компании и лиц, работающих по контракту.
15. Оценивает получаемые документы на завершенность, достоверность и соответствие установленным стандартам.
16. Интервюирует кандидатов.
17. Оценивает результаты интервьюирования кандидатов.
18. Принимает решения по найму, увольнению, перемещению и продвижению служащих компаний.
19. Инспектирует продукцию и изделия, находящиеся на территории склада.
20. Инспектирует помещения для оценки повреждений.
21. Оценивает жалобы и рекламации покупателей.
22. Принимает меры по обеспечение безопасности окружающей среды.
23. Осуществляет мониторинг оборудования.
24. Заключает деловые контракты.
25. Организует работу вновь пришедших сотрудников.
26. Наблюдает за выполнением организационной политики.
27. Подготавливает отчеты.
28. Предоставляет услуги компании.
29. Занимается закупкой оборудования, его поддержкой и созданием запаса.
30. Реагирует на жалобы клиентов.
31. Составляет сухопутный, морской и воздушный графики доставок продукции.
32. Составляет план по обслуживанию имеющейся в распоряжении фирмы собственности.
33. Устраняет конфликты и разногласия между сотрудниками.
34. Составляет правила и процедуры по предоставлению услуг клиентам компании.
