Кадровое агентство «Аспект» может осуществить поиск и подбор персонала на вакансию Менеджер отдела проектов.
1. Общие положения
1. Менеджер отдела проектов является сотрудником отдела проектов.2. На должность менеджер отдела проектов назначается лицо, имеющее высшее образование с опытом работы от одного года.
3. Назначение на должность менеджера отдела проектов и освобождение от нее производится приказом Генерального директора.
4. Менеджер отдела проектов должен знать:
-основы издательской проектной деятельности;
-основы редакционно-издательского процесса.
5. Менеджер отдела проектов в своей деятельности руководствуется:
-действующим законодательством РФ;
-Уставом;
-приказами, распоряжениями Генерального директора Компании;
-Положениями об отделе проектов и о департаменте;
-настоящей должностной инструкцией;
6. Менеджер отдела проектов подчиняется непосредственно Руководителю отдела проектов.
2. Должностные обязанности
1. Исходя из целей деятельности Отдела проектов для данной должности утверждаются следующие цели и задачи:1.1. Разработка и реализация проектов.
1.2. Контроль сроков выпуска продукции в соответствии с утвержденным планом (графиком).
1.3. Прогноз продаж по проектам, контроль и корректировка прогноза.
2. Функции:
Для обеспечения целей должности менеджер:
2.1. Разрабатывает и согласовывает с руководителем отдела, кураторами проектов концепции, цели и основные этапы проектов.
2.2. Готовит планы расходов, доходов, движения денежных средств проектов.
2.3. Ведет документацию по проектам.
2.4. Участвует в управлении расходами денежных средств по проектам в соответствии с бюджетами движения денежных средств.
2.5. Организует реализацию проектов в соответствии с планом работ.
2.6. Готовит и ведет презентации проектов.
2.7. Готовит и вносит изменения в проекты.
2.8. Выполняет проекты в согласованные сроки, в рамках выделенного бюджета и с требуемым уровнем качества.
2.9. Координирует работы участников проектных групп.
2.10. Контролирует качество выполнения работ по проектам.
2.11. Корректирует план-график и бюджет проектов и согласует изменения с кураторами проектов.
2.12. Инициирует проведение совещаний и их планирование по ходу выполнения проектов.
2.13. Формирует и согласует промежуточные и итоговые отчеты по проектам с руководителем отдела и представляет промежуточные и итоговые отчеты кураторам проектов.
3. Взаимодействие с подразделениями МЦФЭР
4. Права
Для выполнения своих должностных обязанностей менеджер отдела проектов имеет право:1. Запрашивать и получать в необходимые сроки от руководителей и сотрудников подразделений Компании информацию необходимую для выполнения должностных обязанностей.
2. Привлекать специалистов соответствующих служб компании для определения плановых и фактических затрат по проекту.
3. Вносить предложения по корректировке плана-графика в рамках согласованных этапов проекта.
Инициировать проведение совещаний и участвовать в них по вопросам реализации проектов.
Знакомиться с приказами, распоряжениями, регламентирующими деятельность Отдела проектов.
Требовать от руководства оказания содействия в исполнении обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
Иные права в соответствии с ТК РФ.
5. Ответственность
Менеджер отдела проектов несет ответственность за:1. Качество и своевременность выполнения возложенных на него настоящей должностной инструкцией обязанностей, в пределах, определенных ТК РФ.
2. Своевременное выполнение намеченных этапов проектов.
3. Корректное ведение и исполнение бюджета проектов.
4. Своевременные изменения планов проектов по согласованию с заказчиками и Кураторами проектов.
5. Своевременное предоставление отчетов о ходе реализации проектов по запросу Кураторов проектов.
6. Соблюдение правил работы с конфиденциальной информацией.
7. Качество и полноту проектной документации.
