Ответственный за работу с кадрами

Кадровое агентство «Аспект» может осуществить поиск и подбор персонала на вакансию Ответственный за работу с кадрами.

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и
ответственность Ответственного за работу с кадрами.
1.2. Ответственный за работу с кадрами назначается на должность и освобождается от
должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом
Генерального директора.
1.3. Ответственный за работу с кадрами подчиняется непосредственно Генеральному
директору.
1.4. На должность Ответственного за работу с кадрами назначается лицо, имеющее высшее
профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.
1.5. Ответственный за работу с кадрами должен владеть компьютером на уровне уверенного
пользователя, в том числе уметь пользоваться специальными компьютерными программами.
1.6. Ответственный за работу с кадрами должен знать:
- законы, указы, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные
документы, касающиеся работы предприятия торговли;
- законодательство о труде, в том числе права и обязанности работников, режим их работы;
- формы, виды и методы профессионального обучения, методы планирования подготовки
повышения квалификации кадров, порядок работы с кадрами, подготовки кадров и повышения
квалификации работников, условия материального обеспечения работников, направляемых на
обучение;
- порядок избрания (назначения на должность);
- порядок ведения отчетности по кадрам предприятия;
- основы психологии и социологии труда;
- структуру управления предприятия;
- основы экономики, организации труда и управления;
- Правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда;
- правила техники безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной
безопасности, гражданской обороны.
1.7. Ответственный за работу с кадрами должен обладать организаторскими способностями,
коммуникабельностью, должен быть энергичен и позитивно настроен.
1.8. В период временного отсутствия Ответственного за работу с кадрами его обязанности
возлагаются на ___________________________.

2. Функциональные обязанности

2.1. Ответственный за работу с кадрами:
2.1.1. Выполняет работу по комплектованию предприятия кадрами требуемых профессий,
специальностей и квалификации.
2.1.2 Принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров.
2.1.3. Проводит изучение и анализ должностной и профессионально - квалификационной
структуры персонала предприятия, установленной документации по учету кадров, связанной с
приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, результатов
аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и
перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных
должностей и созданию резерва на выдвижение.
2.1.4. Участвует в изучении рынка труда для определения источников удовлетворения
потребности в кадрах, установления и поддержания прямых связей с учебными заведениями,
контактов с предприятиями аналогичного профиля.
2.1.5. Информирует работников предприятия об имеющихся вакансиях.
2.1.6. Принимает участие в разработке перспективных и текущих планов по труду.
2.1.7. Осуществляет контроль за расстановкой молодых специалистов и молодых рабочих в
соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, проведением их
стажировок, принимает участие в работе по адаптации вновь принятых работников к
производственной деятельности.
2.1.8. Участвует в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой
карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности
обучения.
2.1.9. Принимает участие в организации работы, методическом и информационном
обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений.
2.1.10. Анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками
предприятия Правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке
мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины.
2.1.11. Контролирует своевременное оформление приема, перевода и увольнения
работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение
правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и
компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а
также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале предприятия.
2.1.12. Контролирует составление графиков сменности и выходов на работу работников
предприятия, графиков очередных отпусков.
2.1.13. Составляет установленную отчетность.
2.1.14. Бережет имущество предприятия, не разглашает информацию и сведения,
являющиеся коммерческой тайной предприятия.
2.1.15. Не дает интервью, не проводит встреч и переговоров, касающихся деятельности
предприятия, без разрешения его руководства.
2.1.16. Соблюдает сам и контролирует соблюдение работниками трудовой и
производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований производственной
санитарии и гигиены, требований противопожарной безопасности, гражданской обороны.
2.1.17. Способствует созданию благоприятного делового и морального климата на
предприятии.

3. Права

3.1. Ответственный за работу с кадрами имеет право:
3.1.1. Давать распоряжения и указания по кругу вопросов, входящих в его функциональные
обязанности.
3.1.2. Требовать от работников предоставления документов, необходимых для учета
кадрового состава предприятия и предусмотренных действующим трудовым законодательством.
3.1.3. Вносить предложения администрации предприятия по улучшению работы,
относящейся к функциональным обязанностям Ответственного за работу с кадрами и всего
предприятия в целом.

4. Ответственность

4.1. Ответственный за работу с кадрами несет ответственность:
4.1.1. За невыполнение своих функциональных обязанностей.
4.1.2. За недостоверную информацию о состоянии выполнения полученных заданий и
поручений, нарушение сроков их исполнения.
4.1.3. За невыполнение приказов, распоряжений Генерального директора.
4.1.4. За нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной
безопасности и техники безопасности, установленных на предприятии.
4.1.5. За разглашение коммерческой тайны.
4.1.6. За несохранность, порчу товаров и иных материальных ценностей, если
несохранность, порча произошли по вине Ответственного за работу с кадрами.

5. Условия работы

5.1. Режим работы Ответственного за работу с кадрами определяется в соответствии с
Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.