Кадровое агентство «Аспект» может осуществить поиск и подбор персонала на вакансию Заведующий машинописным бюро.
1. Общие положения
1. Заведующий машинописным бюро относится к категории руководителей.2. На должность заведующей машинописным бюро назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.
3. Назначение на должность заведующего машинописным бюро и освобождение от нее
производится приказом директора предприятия.
4. Заведующий машинописным бюро должен знать:
4.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся ведения делопроизводства.
4.2. Основные положения Единой государственной системы делопроизводства.
4.3. Машинопись.
4.4. Порядок учета машинописных работ.
4.5. Правила орфографии и пунктуации.
4.6. Порядок расположения материала при печатании различных документов.
4.7. Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.
4.8. Правила эксплуатации пишущих машинок, диктофонов.
4.12. Правила внутреннего трудового распорядка.
4.11. Законодательство о труде.
4.12. Правила внутреннего трудового распорядка.
4.13. Правила и нормы охраны труда.
5. Заведующий машинописным бюро подчиняется
директору предприятия/заведующему канцелярией/начальнику отдела документационного обеспечения.
6. На время отсутствия заведующей машинописным бюро (болезнь, отпуск, командировка, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.
2. Должностные обязанности
Заведующий машинописным бюро:1. Осуществляет руководство работой персонала машинописного бюро.
2. Принимает материал для печатания, распределяет его между машинистками, ведет учет выработки, сдает выполненную работу.
3. Обеспечивает контроль за сроками и качеством выполнения машинописных работ, сохранность принимаемых документов и фонограмм.
4. Обеспечивает машинисток необходимым для работы материалом.
5. Следит за состоянием пишущих машинок, диктофонов и принимает меры по устранению их неисправностей.
6. В свободное от перечисленных обязанностей время выполняет машинописные работы.
3. Права
Заведующий машинописным бюро имеет право:1. Запрашивать дополнительную информацию от руководителей структурных подразделений, необходимую для надлежащего выполнения порученных ими машинописных работ.
2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3. Сообщать руководителям структурных подразделений о выявленных в возглавляемых ими подразделениях недостатках.
4. Требовать от директора предприятия и руководителей структурных подразделений оказания содействия в исполнении своих должностных прав и обязанностей.
4. Ответственность
Заведующий машинописным бюро несет ответственность:1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
