Кадровое агентство «Аспект» может осуществить поиск и подбор персонала на вакансию Начальник отдела по управлению персоналом.
1. Общие положения
Начальник отдела по управлению персоналом относится к категории руководителей.Основной целью деятельности начальника отдела по управлению персонала является обеспечение конкурентных преимуществ Общества за счет создания эффективной кадровой политики, позволяющей формировать команду высококвалифицированных специалистов, развивать и мотивировать персонал к рациональному и эффективному труду.
- Разработка и внедрение кадровой политики предприятия;
- Подбор, адаптация, расстановка, закрепление персонала;
- Повышение профессионального уровня сотрудников;
- Мотивация персонала;
- Обеспечение эффективного использования персонала;
- Постановка и контроль системы учета движения персонала;
- Обеспечение здоровых и безопасных условий труда;
- Обеспечение соблюдения норм трудового законодательства;
Требования к образованию:
Высшее образование (экономическое, инженерно – экономическое, психологическое), и стаж работы на руководящих должностях не менее 2 лет;
Обязательные требования к квалификации:
Аналитические, организационные и коммуникативные навыки.
Владение программным пакетом 1С – «Зарплата и кадры», MS Office на уровне уверенного пользователя;
Опыт организации корпоративных мероприятий, владение методиками социологических и социально –психологических методик диагностики персонала;
Должен знать
- Руководящие и нормативные документы, касающиеся работы предприятий торговли;
- Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы, касающиеся вопросов труда и социального развития;
- Цели, стратегию развития и бизнес – план предприятия;
- Профиль, специализацию и особенности структуры предприятия;
- Методику планирования и прогнозирования потребности в кадрах;
- Конъюнктуру рынка рабочей силы и образовательных услуг;
- Методы анализа количественного и качественного состава работающих;
- Формы и методы обучения и повышения квалификации кадров;
- Передовой отечественный и зарубежный опыт в области управления персонала;
- Современные теории управления персоналом и его мотивации;
- Основы производственной педагогики;
- Этику делового общения;
- Основы организации делопроизводства;
- Систему стандартов по труду, трудовых нормативов;
- Порядок заключения трудовых договоров, тарифных соглашений и регулирование трудовых споров;
- Трудовое законодательство;
- Экономику, социологию и психологию труда;
- Формы и системы оплаты труда, его стимулирования;
- Методы оценки работников и результаты их труда;
- Передовые технологии кадровой работы;
- Стандарты и унифицированные формы кадровой документации;
- Технологический процесс;
- Экономику, организацию производства и труда;
- Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности;
- Правила внутреннего распорядка;
Личностные качества:
Лидерство, коммуникабельность, энергичность, креативность, ответственность, внимательность, пунктуальность, организаторские способности, позитивный настрой.
Назначение на должность:
Начальник отдела по управлению персоналом назначается на должность и освобождается приказом Генерального директора Общества.
Замещение:
В период временного отсутствия Начальника отдела по управлению, его обязанности выполняются иным лицом, назначенным в установленном порядке Генеральным директором Общества.
Общие показатели эффективности:
Динамика показателей текучести персонала;
Уровень производственной дисциплины;
Рост профессионализма персонала;
Соблюдение графика документооборота;
Социально – психологический климат;
2. Должностные обязанности
Функции и стандарты исполнения:Маркетинговые исследования рынка труда
Стратегическое развитие
Планирование персонала
Кадровое обеспечение деятельности Общества
Организация труда и планирование рабочего времени
Адаптация персонала
Обеспечение повышения уровня квалификации персонала
Управление трудовой дисциплиной
Мотивация персонала и оплата труда
Формирование корпоративной культуры
Правовое обеспечение кадровой работы.
ДОУ
Высвобождение персонала
Управление деятельностью отдела
Обеспечение сохранности имущества
Охрана труда и техника безопасности
· Регулярно осуществляет мониторинг рынка труда на территории нахождения Общества, его подразделений, в том числе мониторинг:
- уровня заработных плат в аналогичных организациях по аналогичным профессиям, должностям и специальностям (не реже 1 раза в полугодие);
- специфики предложений на рынке труда (не реже 1 раза в год);
- уровня квалификации торгового персонала предприятий конкурентов (не реже 1 раза в квартал);
· Ежегодно, до 15 декабря текущего года организует мероприятия по анализу эффективности кадровой политики предприятия, в том числе:
- анализ текучести кадров;
- анализ социально – психологического климата;
- анализ удовлетворенности трудом и заработной платой;
· Вносит предложения на рассмотрение руководства по корректировки кадровой политики Общества;
· Разрабатывает (вносит изменения) кадровую политику на следующий год и передает на утверждение Генеральному директору Общества не позднее 15 января текущего года;
· Ежегодно, не позднее 15 декабря текущего года разрабатывает (корректирует), согласует с руководителями подразделений и передает на утверждение Генеральному директору документ «Структура и штатная численность».
· Анализирует потребность в персонале с учетом развития организации;
· Обеспечивает своевременное внесение изменений в документ «Структура и штатная численность», в том числе готовит проект приказа о внесении изменений и передает на утверждение Генеральному директору;
· Осуществляет контроль над соблюдением штатной дисциплины;
· Ежемесячно осуществляет анализ обеспеченности предприятия персоналом;
· Определяет требования к кандидатам на открытые вакансии;
· Организует мероприятия по поиску и подбору кадров:
- Осуществляет взаимодействие с центрами занятости, кадровыми агентствами;
- Организует процесс размещения информации об открытых вакансиях в СМИ;
- Осуществляет анализ резюме (анкет) соискателей на вакансию на предмет соответствия требованиям;
- Осуществляет первичное собеседование с кандидатами и организует дополнительное собеседование с руководителем подразделения, имеющего открытую вакансию;
- Обеспечивает проверку наличия и достоверности документов, необходимых для оформления трудовых отношений;
- В случае необходимости организует конкурсный отбор, тестирование кандидатов;
· Контролирует своевременность и правильность оформления трудовых отношений, в том числе:
- Оформление документов по учету кадров;
- Оформление и подписание трудового договора;
- Оформление и подписание договора о материальной ответственности;
- Оформление и своевременное подписание приказа о приеме на работу;
· Участвует в разработке организационной структуры предприятия;
· Участвует в разработке Положений о подразделениях;
· Руководит работами по разработке должностных инструкций;
· Осуществляет контроль над исполнением функциональных обязанностей;
· Контролирует (не позднее 1 числа текущего месяца) своевременность и правильность составления плана – графика работы сотрудников подразделений;
· Руководит разработкой графика отпусков на следующий год и предоставляет на утверждение Генеральному директору не позднее 12 декабря текущего года;
· В случае необходимости своевременно вносит корректировки в график отпусков;
· Контролирует исполнение регламента по введению в должность;
· Осуществляет организацию рабочего места сотрудника;
· Разрабатывает и контролирует реализацию индивидуальной программы по введению в должность;
· Осуществляет мониторинг процесса адаптации сотрудника посредством еженедельного собеседования с сотрудником и его руководителем до завершения испытательного срока;
· В случаях необходимости принимает меры по повышению эффективности процесса введения в должность и устранения причин препятствующих этому;
· Контролирует сроки завершения испытательного срока и вносит предложения по досрочному завершению испытательного срока либо о расторжении трудового договора в случае несоответствия должности;
· Контролирует своевременность и правильность оформления документации по завершению испытательного срока либо об оценке сотрудника, являющейся основанием для признания несоответствии должности;
· Организует работу по оценке (аттестации) уровня квалификации сотрудников:
- Руководит работами по разработке стандартов качества;
- Организует работы по определению требований к квалификации сотрудников подразделений с учетом результатов анализа конкурентов;
- Организует работы по разработке методик оценки и аттестации сотрудников;
- Не реже 1 раза в год организует мероприятия по оценке и аттестации персонала в соответствии с Положением об аттестации;
- Организует мероприятия по внеплановой аттестации в соответствии с Положением об аттестации;
- Организует мероприятия по независимой оценке качества обслуживания;
- Контролирует своевременность и правильность оформления кадровой документации по организации и проведению аттестации
· Организует работу по повышению квалификации персонала:
- Осуществляет работу по определению потребности в обучении;
- Разрабатывает план – график обучения и повышения квалификации персонала;
- Осуществляет взаимодействие с учебными центрами по заключению договоров на обучение и повышение квалификации персонала;
- Контролирует своевременность и правильность оформления ученических договоров;
- Организует и контролирует процесс обучения;
· Организует работу по подготовке кадрового резерва:
- Разрабатывает и реализует программу работы с кадровым резервом;
- Разрабатывает систему замещения руководителей;
· Вносит предложения по ротации кадров;
· Контролирует своевременность оформления кадровой документации по кадровому перемещению;
· Ежеквартально предоставляет Генеральному директору отчет о результатах реализации программы по обучению и повышению квалификации персонала;
· Руководит работами по учету рабочего времени, в том числе:
- Ежедневно осуществляет контроль над бесперебойной работой сканера;
- Ежедневно осуществляет контроль выхода сотрудников на работу;
- Контролирует своевременность предоставления оправдательных документов по факту опозданий, невыходов на работу;
- Требует предоставления объяснительных по факту опозданий, невыходов на работу в случаях отсутствия оправдательных документов;
- Ежемесячно (не позднее 5 числа текущего месяца) осуществляет проверку табеля учета рабочего времени;
· Осуществляет контроль над соблюдением трудовой и исполнительской дисциплины, в том числе:
- Ежедневно контролирует соответствие внешнего вида сотрудников установленному стандарту;
- Направляет на медицинское освидетельствование сотрудников с признаками алкогольного или наркотического опьянения;
- Регистрирует и своевременно рассматривает служебные и докладные записки по фактам нарушения трудовой дисциплины;
- Осуществляет плановые проверки удаленных точек на предмет соблюдения графика работы и трудовой дисциплины ( не реже 2 раз в месяц);
· Ведет журнал дисциплинарных замечаний (регулярно);
· Ежемесячно (не позднее 5 числа) осуществляет организацию заседания дисциплинарной комиссии;
· Обеспечивает документирование результатов заседания дисциплинарной комиссии и подготовку проектов приказов по дисциплинарным взысканиям и поощрению сотрудников;
· Ежемесячно, (не позднее 10 числа) обеспечивает доведение результатов заседания дисциплинарной комиссии до сотрудников предприятия на общем собрании коллектива;
· Участвует в разработке штатного расписания в части оплаты труда в качестве консультанта по вопросам рыночной стоимости специалистов на рынке труда, определении принципов дифференциации оплаты труда с учетом статуса, квалификации, объемов работ и т.д., влиянии тех или иных форм и размеров оплаты труда на мотивацию;
· Разрабатывает и внедряет утвержденные Генеральным директором предложения и программы нематериального стимулирования сотрудников, конкурсов на определение лучших по профессии и др.;
· Ежемесячно (не позднее 5 числа) осуществляет контроль своевременности и правильности оформления и предоставления табелей по КТУ в соответствие с Положением о КТУ;
· Обеспечивает занесение результатов работы подразделений сбыта в «Экран показателей»;
· Осуществляет контроль реализации программы по мотивации сотрудников к здоровому образу жизни и ежемесячно (не позднее 5 числа) готовит проект приказа о премировании некурящих и наложении санкций на курящих сотрудников организации;
· Ежемесячно (не позднее 5 числа) оформляет документы на оплату переработок на основании анализа служебных записок руководителей подразделений;
· Вносит предложения на рассмотрение руководства по вопросам изменения размера вознаграждения за труд в связи с изменением функционала сотрудника, увеличение норм обслуживания или объемов работ;
· Руководит работами по разработке (корректировке) принципов корпоративной культуры организации;
· Контролирует соблюдение положений корпоративной политики;
· Осуществляет разъяснительную и воспитательную работу с сотрудниками, нарушающими стандарты корпоративной культуры;
· Организует корпоративные мероприятия, приуроченные к праздничным и иным значимым для предприятия датам;
· Организует мероприятия по поздравлению именинников, юбиляров;
· Организует процедуры изучения социально – психологического климата в коллективе;
· Выявляет причины неудовлетворенности сотрудников и вносит предложения по устранению психотравмирующих факторов;
· Организует мероприятия по разработке/корректировке (в случае необходимости) Правил внутреннего распорядка, трудовых и ученических договоров, а также их правовую экспертизу (совместно с юрисконсультом);
· Обеспечивает юридическую силу документов по оформлению приема, увольнения, дисциплине и т.д.;
· Организует работы по разработке регламентов работы отдела, ДОУ и графика документооборота;
· Осуществляет регулярный контроль над текущей деятельностью отдела по управлению персонала на предмет соблюдения правил и норм оформления кадровой документации, графика документооборота;
· Выясняет причины увольнения сотрудников по собственному желанию;.
· В случае необходимости участвует в решении конфликтных ситуаций, являющихся причиной увольнения сотрудника;
· Контролирует своевременность и правильность оформления документов по увольнению сотрудника.
· Контролирует передачу документов и ТМЦ по акту передачи, в случае увольнения сотрудников;
· Организует работы по определению областей управления и распределению функционала между сотрудниками отдела.
· Организует работы по разработке (корректировке) Положения о подразделении, должностных инструкций сотрудников отдела.
· Контролирует и координирует деятельность структурных подразделений в части собственной компетенции.
· Бережно относиться к имуществу предприятия;
· Контролирует своевременную организацию инвентаризацию и передачу ТМЦ в отделах в случаях ухода в отпуск заведующего отдела, увольнении более 50% сотрудников отдела;
· Контролирует отсутствие задолженности сотрудника перед предприятием, в том числе по ученическим договорам в случае увольнения последнего;
· Обеспечивает соблюдение сотрудниками службы правил и норм по охране труда и технике безопасности;
· Участвует в реализации мероприятий по ОТ и ТБ;
3. Полномочия, ответственность
· Знакомиться с проектами руководства, имеющими отношение к непосредственной компетенции начальника отдела по управлению персоналу.· Участвовать в обсуждении проектов, имеющих отношение к непосредственной компетенции начальника отдела по управлению персоналом;
· Представлять интересы Общества во взаимоотношениях с физическими и юридическими лицами, органами государственной власти и управления в пределах своей компетенции;
· Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
· Требовать предоставления необходимой информации для решения возложенных на него задач от подчиненных ему должностных лиц, в соответствие с выполняемыми функциональными обязанностями согласно их должностным инструкциям и матрицы распределения функций;
· Проводить обследования, проверки, анализ работы структурных подразделений, подчиненных ему должностных лиц по любым вопросам, входящим в его компетенцию, давать указания по исправлению выявленных недостатков;
· Вносить предложения по поощрению работников и наложению взыскания за нарушение Устава, правил внутреннего распорядка, регламентов деятельности.
· Распоряжаться имеющимися в распоряжении финансовыми, трудовыми, материальными, информационными и техническими ресурсами, принимать решения по их перераспределению в соответствие с планом экономического развития.
· Организовывать и проводить оперативные и деловые совещания, собрания трудового коллектива Коммерческой службы.
· Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим документом должностных обязанностей несет начальник по управлению персоналом, в том числе за:
· несвоевременное или некачественное выполнение должностных обязанностей, определенных данным документом, нарушение Устава, Правил внутреннего распорядка, положения об оплате труда и иных локальных актов предприятия.
· совершение в процессе осуществления трудовой деятельности правонарушения;
· причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим законодательством Российской Федерации;
· последствия принятых им решений, выходящих за пределы его полномочий, установленных законодательством, уставом предприятия, иными нормативно – правовыми актами; Начальник отдела по управлению персоналом не освобождается от ответственности за влекущие ответственность действия, произведенные лицами, которым он делегировал свои права;
· недобросовестное использование имущества и средств предприятия в собственных интересах или интересах, противоположных интересам Общества;
· предоставление недостоверной информации, или несвоевременное предоставление информации о результатах собственной деятельности непосредственному руководителю;
· неисполнение плановых мероприятий по обучению персонала и повышения квалификации;
· не соблюдение трудовой и исполнительской дисциплины, инструкций по охране труда, техники безопасности, технике пожарной безопасности;
· разглашение коммерческой тайны в пределах установленных законодательством РФ;
Ответственность сотрудника наступает по факту выявленного нарушения в порядке, формах и размере, предусмотренных законодательством РФ, нормативными документами организации.
4. Координации
Подчинен:Генеральному директору
Подчиненные:
Административное подчинение: Инспектор по кадрам;
Коммуникации:
Со всеми руководителями Служб и управлений, начальниками отделов в пределах своей компетенции.
Отчитывается:
Перед Генеральным директором;
5. Требуемая отчетность
Показатель/периодичность:Еженед.
Ежемес.
Ежекв.
Ежегод.
Аналитический отчет о реализации плана мероприятий
Отчет о текучести кадров
Отчеты по результатам исследований
Приведенный перечень обязанностей не является исчерпывающим. Критерием оценки работника является обеспечение выполнения функционала в соответствии со стандартами исполнения.
