1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика ОБЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «АСПЕКТ» (ООО «АСПЕКТ») в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Политика действует в отношении всех персональных данных физических лиц, передавших свои персональные данные посредством Сайта https://www.jobaspect.ru/ и CRM системы, которые обрабатывает ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «АСПЕКТ», ИНН: 9729307156, КПП: 772901001, ОГРН: 1217700167960 (далее - Оператор, ООО «АСПЕКТ»).
1.3. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики.
1.4. Действие настоящей Политики не распространяется на отношения, возникающие при обработке персональных данных сотрудников Оператора, соискателей вакантных должностей Оператора, поскольку такие отношения урегулированы отдельными локальными документами, а также не распространяется на отношения, на которые действие Федерального закона «О персональных данных» не распространяется (п.2 ст.1 ФЗ).
1.5. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте Оператора https://www.jobaspect.ru/.
1.6. Основные понятия, используемые в Политике:
персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
оператор персональных данных (оператор) - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе:
• сбор;
• запись;
• систематизацию;
• накопление;
• хранение;
• уточнение (обновление, изменение);
• извлечение;
• использование;
• передачу (распространение, предоставление, доступ);
• обезличивание;
• блокирование;
• удаление;
• уничтожение;
автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
1.6. Основные права и обязанности Оператора.
1.6.1. Оператор имеет право:
1) получать от субъекта персональных данных достоверные информацию, документы, содержащие персональные данные;
2) в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.
3) самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;
4) поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных.
1.6.2. Оператор обязан:
1) предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, которая относится к его персональным данным;
2) использовать полученную информацию исключительно для целей, указанных в разделе 2 настоящей Политики;
3) организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
4) отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
5) сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)) по запросу этого органа необходимую информацию в течение 30 дней с даты получения такого запроса;
6) обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике в отношении обработки персональных данных;
7) прекратить передачу, обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных ФЗ;
8) исполнять иные обязанности, предусмотренные ФЗ.
1.7. Основные права и обязанности субъекта персональных данных.
1.7.1. Субъект персональных данных имеет право:
1) получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
2) требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
3) выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
4) на отзыв согласия на обработку персональных данных;
5) обжаловать в Роскомнадзоре или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных;
6) на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ.
1.7.2. Субъект персональных данных обязан:
1) предоставлять Оператору достоверные данные о себе;
2) сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных;
3) Оператор не проверяет достоверность персональных данных, предоставляемых субъектом. Субъект, передавший Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом Субъекте персональных данных без согласия последнего, несет ответственность в соответствии с законодательством РФ.
1.8. Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у Оператора.
1.9. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и нормативных актов ООО «АСПЕКТ» в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
2. Цели сбора персональных данных
2.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
2.2. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
2.3. Обработка Оператором персональных данных осуществляется в следующих целях:
• обеспечение соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации;
• осуществление своей деятельности в соответствии с уставом ООО «АСПЕКТ»;
• заключение, исполнение и прекращение Оператором заключённых с Пользователем гражданско-правовых договоров;
• идентификация Пользователя на Сайте и в CRM системе;
• проведение собеседования Пользователя в целях трудоустройства или иного вида занятости у заказчиков Оператора;
• обработка заявок, запросов Пользователя, обеспечение клиентской поддержки;
• информирование Пользователя об услугах, информация о которых размещена на Сайте, предложениях, новостях Оператора и его партнеров;
• осуществление информационного сопровождения, проведение статистических и иных исследований, направленных на улучшение качества предоставления соискателю продуктов и сервисов Сайта и/или создание новых продуктов и сервисов Сайта;
• обеспечение работоспособности и безопасности Сайта.
2.4. Обработка персональных данных работников может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов.
3. Правовые основания обработки персональных данных
3.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:
• Конституция Российской Федерации;
• Гражданский кодекс Российской Федерации;
• Трудовой кодекс Российской Федерации;
• Налоговый кодекс Российской Федерации;
• Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью";
• Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете";
• Федеральный закон от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации";
• иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора.
3.2. Правовым основанием обработки персональных данных также являются:
• устав ООО «АСПЕКТ»;
• договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных;
• согласие субъектов персональных данных на обработку их персональных данных.
4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных
4.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в разд. 2 настоящей Политики. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
4.2. Оператор может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных.
4.2.1. Физическое лицо, чьи данные хранятся и обрабатываются в CRM-системе:
• фамилия, имя, отчество;
• пол;
• гражданство;
• дата и место рождения;
• номер телефона;
• адрес электронной почты;
• фото;
• сведения об образовании, опыте работы, квалификации;
• сведения о специализации;
• сведения, содержащиеся в переписке между Пользователем и Оператором;
• ответы Пользователя в каких-либо опросах и анкетах;
• сведения, которые Оператор может запросить у Пользователя при ответе на его запрос;
• иные сведения, содержащиеся в CRM-системе;
• иные персональные данные, сообщаемые кандидатами в резюме и сопроводительных письмах;
• любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определяемому или определенному лицу, позволяющая определить субъекта персональных данных.
Цель обработки персональных данных: возможность трудоустройства физического лица посредством услуг Оператора.
4.2.2. Физическое лицо, чьи персональные данные стали известны Оператору путем заполнения физическим лицом какой-либо формы на Сайте, в том числе при направлении резюме:
• фамилия, имя, отчество;
• номер телефона;
• адрес электронной почты;
• данные документа, удостоверяющего личность;
• должность;
• номер договора;
• наименование компании;
• сведения, содержащиеся в переписке между Пользователем и Оператором;
• ответы Пользователя в каких-либо опросах и анкетах;
• сведения, которые Оператор может запросить у Пользователя при ответе на его запрос;
• иные сведения, содержащиеся в CRM-системе;
• иные персональные данные, сообщаемые кандидатами в резюме и сопроводительных письмах;
• любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определяемому или определенному лицу, позволяющая определить субъекта персональных данных.
Цель обработки персональных данных: обработка обращений соискателей, работодателей поставщиков товаров и услуг для Оператора.
4.2.3 Физические и юридические лица, чьи персональные данные стали известны Оператору в связи с заключением и исполнением договора на оказание услуг Оператора:
• фамилия, имя, отчество;
• номер телефона;
• адрес электронной почты;
• данные документа, удостоверяющего личность;
• должность;
• номер договора;
• наименование компании;
• расчетный счет компании клиента;
• сведения, содержащиеся в переписке между Пользователем и Оператором;
• ответы Пользователя в каких-либо опросах и анкетах;
• сведения, которые Оператор может запросить у Пользователя при ответе на его запрос;
• иные сведения, содержащиеся в CRM-системе;
• иные персональные данные, сообщаемые кандидатами в резюме и сопроводительных письмах;
• любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определяемому или определенному лицу, позволяющая определить субъекта персональных данных.
Цель обработки персональных данных: заключение (исполнение/изменение/прекращение) договора на оказание услуг Оператора.
4.3. Оператором не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.
5. Порядок и условия обработки персональных данных
5.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
5.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
5.3. Оператор осуществляет как автоматизированную, так и неавтоматизированную обработку персональных данных.
5.4. К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.
5.5. Обработка персональных данных осуществляется путем:
• получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных;
• получения персональных данных из общедоступных источников;
• внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы Оператора;
• использования иных способов обработки персональных данных.
5.6. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
Требования к содержанию согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, утверждены Приказом Роскомнадзора от 24.02.2021 N 18.
5.7. Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
5.8. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:
• определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;
• принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;
• назначает лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных в структурных подразделениях и информационных системах Оператора;
• создает необходимые условия для работы с персональными данными;
• организует учет документов, содержащих персональные данные;
• организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;
• хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним;
• организует обучение работников Оператора, осуществляющих обработку персональных данных.
5.9. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором.
5.10. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет, Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в Законе о персональных данных.
6. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным
6.1. Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, предоставляются Оператором субъекту персональных данных или его представителю при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя.
В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
Запрос должен содержать:
• номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
• сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;
• подпись субъекта персональных данных или его представителя.
Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.
Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с ч. 8 ст. 14 Закона о персональных данных, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
6.2. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.
В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.
6.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.
6.4. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:
• иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
• оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;
• иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.
7. Срок хранения и обработки персональных данных
7.1. Условием прекращения обработки персональных данных может являться:
• достижение целей обработки ПНД либо утрата необходимости в их достижении;
• истечение срока действия согласия Субъекта персональных данных;
• отзыв согласия Субъектом персональных данных:
• выявление неправомерной обработки персональных данных:
• прекращение деятельности Оператора;
7.2. По истечении установленных сроков. Оператор автоматически удаляет данные из информационных систем.
7.3. Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных направив Оператору уведомление посредством электронной почты на электронный адрес Оператора, указанный в разделе 11 «Реквизиты Оператора», с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».
7.4. Передача (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, разрешенных Субъектом персональных данных для распространения, должна быть прекращена в любое время по требованию Субъекта персональных данных. Пользователь направляет Оператору такое требование посредством электронной почты на электронный адрес Оператора, указанный в разделе 10 «Реквизиты Оператора», с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных, разрешенных Субъектом персональных данных для распространения». Согласие на обработку персональных данных, разрешенных для распространения, прекращает свое действие с момента поступления Оператору указанного требования.
8. Конфиденциальность персональных данных
8.1. Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия Субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
9. Ответственность сторон
9.1. Оператор несёт ответственность за умышленное разглашение персональных данных Пользователя в соответствии с действующим законодательством РФ, за исключением случаев, предусмотренных настоящей Политикой.
9.2. В случае утраты или разглашения конфиденциальной информации Оператор не несёт ответственность, если данная конфиденциальная информация:
• стала публичным достоянием до её утраты или разглашения;
• была получена от третьей стороны до момента её получения Оператором;
• была разглашена с согласия Пользователя.
10. Заключительные положения
10.1. Настоящая Политика применяется только по отношению к Сайту https://www.jobaspect.ru/. Оператор не контролирует и не несет ответственность за сайты третьих лиц, на которые Пользователь может перейти по ссылкам, доступным на Сайте.
10.2. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты, указанный в разделе 11 «Реквизиты Оператора».
10.3. Настоящая Политика действует бессрочно до замены ее новой версией. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику без согласия Пользователя.
10.4. Текст Политики постоянно размещен на Сайте. Актуальная версия Политики вступает в силу с момента ее размещения на Сайте.
11. Реквизиты Оператора
Полное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «АСПЕКТ»
Сокращенное наименование: ООО «АСПЕКТ»
Адрес в соответствии с ЕГРЮЛ и фактический адрес: 119415, г.Москва, Вн.тер.г. Муниципальный округ проспект Вернадского, пр-кт Вернадского, д. 41, стр. 1, этаж/помещ. 7/I ком. 62,62А
ИНН: 9729307156, КПП: 772901001
ОГРН: 1217700167960
Банковские реквизиты:
БИК: 044525411
Кор. счет: 30101810145250000411
Расчетный счет: 40702810727030000919
Наименование банка: Филиал «Центральный» Банка ВТБ (ПАО) г. Москва
E-mail: info@jobaspect.ru
