Ассистент отдела подбора персонала

Обязанности

• Размещение объявлений о вакансиях Компании на различных сайтах.

• Приём и распределение входящих телефонных звонков. Запись соискателей на собеседование, информирование соискателей об условиях работы.
• Встреча и контроль доступа посетителей (соискателей вакансий) в переговорные помещения (по домофону).
• Составление и подача заявок на гостевые пропуска для посетителей.
• Поиск на рекрутинговых интернет-порталах резюме соискателей на линейные и управленческие должности в сети магазинов (Москва, регионы), создание «потока» резюме на имеющиеся вакансии.
• Обработка откликов соискателей – уточнение возникших вопросов по резюме, первичный отбор по формализованным критериям, приглашение кандидатов на собеседование.
• Назначение региональных собеседований для менеджеров по подбору с соискателями на линейные позиции сети, проверка рекомендаций.
• Накопление базы приходящих резюме соискателей из регионов, где объект принят в работу, но еще не подписан договор, или объект находится на рассмотрении.
• Ввод данных установленной отчётности в ПК.
• Проведение вводной части собеседования, информирование соискателей об условиях работы в Компании, ответы на вопросы.
• Организация подготовки и отправки рекламных объявлений о наборе в магазины сети.
• Работа с фотоотчётами – просмотр фотоотчётов заведующих магазинами с целью контроля наличия размещённых объявлений о вакансиях и передача информации о неразмещённых объявлениях менеджерам по подбору, отвечающим за укомплектование магазина.
• Участие в проведении исследований рынка труда.
• Подготовка макетов объявлений о наборе персонала для СМИ, передача необходимой для размещения объявлений информации в СМИ по факсу или электронной почте. Получение и отслеживание наличия счетов на оплату, договоров и другой документации и передача в бухгалтерию
• Выполнение отдельных поручений руководителя отдела подбора.

Требования

• Желателен опыт работы от 0.5 года в отделе персонала (либо в КА) в должности помощника, или менеджера по подбору персонала, или опыт работы секретарем.

• Гражданство РФ.
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel), интернет, эл. почта.
• Личностные качества: активность, инициативность, исполнительность, нацеленность на результат, внимательность, коммуникативные навыки, стрессоустойчивость, грамотная речь и письмо, умение работать с большим объёмом информации и несколькими задачами одновременно.

Условия

• Крупная торгово-розничная сеть. Требуется "Ассистент отдела подбора персонала".

• Местонахождение офиса: М. Тимирязевская (шаговая доступность).
• График работы: 5/2, с 9-00 до 18-00, либо с 10-00 до 19-00.
• Заработная плата: 23 000 - 25 000р. на руки.
• Возможен карьерный рост.
• Оформление согласно ТК РФ.