Специалист по кадровому делопроизводству (м. Калужская)

Обязанности

• Ведение учёта личного состава в соответствии с унифицированными формами первичной документации.

• Оформление приема, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами, а также другую установленную документацию по кадрам.
• Формирование и ведение личных дел работников.
• Ведение учёта трудовых книжек и вкладышей, заполнение, хранение трудовых книжек, внесение записей в трудовые книжки.
• Подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче в архив.
• Оформление переводов, отпусков, больничных листов. Ведение учета отпусков работникам, составление и контроль над соблюдением графиков очередных отпусков.
• Оформление карточек пенсионного страхования и др. документов, необходимых для назначения пенсий работникам и их семьям, установления льгот и компенсаций.
• Ведение картотеки учета приказов, распоряжений и других документов, а также поручений, требующих контроля над их исполнением.
• Участие в организации учета нарушения трудовой дисциплины.
• Участие в подготовке необходимых материалов для квалификационной и аттестационной комиссии и награждениям.
• Ведение делопроизводства.
• Составление установленной отчетности.
• Формирование и ведение базы данных персонала.
• Ведение табельного учета.
• Оформление справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
• Осуществление контроля над состоянием трудовой дисциплины и над соблюдением работниками правил внутреннего и трудового распорядка.
• Осуществление взаимодействия с представителями следующих внешних организаций:
• Федеральная миграционная служба.
• Государственная регистрационная палата при Министерстве юстиции Российской Федерации
• Главное управление по обслуживанию дипломатического корпуса при МИД РФ
• Ведение следующих документов и электронных баз:
• Ведение электронной базы данных по учету персонала.
• Ведение картотеки с личными делами персонала.
• Ведение журнала учета движения трудовых книжек.
• Ведение журнала регистрации больничных листов.
• Штат сотрудников:100-110 человек, из них 10-граждане другого государства.

Требования

• Опыт работы не менее двух лет в аналогичной должности.

• Образование высшее юридическое.
• Желательно наличие курсов по КДП.
• Уравновешенность, стрессоустойчивость.

Условия

• Представительство фармацевтической компании приглашает на работу Специалиста по КДП.

• Офис в шаговой доступности от ст.м. Калужская.
• Режим работы: пн-пт, с 9.00 до 18.00.
• Заработная плата: 51 700 руб. (gross).
• Предоставление единого проездного ежемесячно.
• КДП-налажено.